Gestion du temps et de l’organisation pour mon équipe
Formation créée le 15/01/2021. Dernière mise à jour le 05/10/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Déterminer ses choix essentiels, hiérarchiser les priorités de son équipe, découvrir ses propres préjugés liés au temps, acquérir des outils d’organisation efficaces, mais aussi et surtout de gestion du temps de l’équipe seront les principales thématiques abordées dans cette formation. Cette formation se centre sur la mise en œuvre d’une culture d’équipe relative à la gestion du temps.
Objectifs de la formation
- Augmenter la disponibilité
- Apprendre à dire non
- Améliorer sa délégation
- Optimiser sa planification
- Apprendre à distinguer l’important de l’urgent
- Traiter l’information et prévoir le futur
- Intégrer des moments de plaisir dans l’emploi du temps de son équipe
- Elaborer une conduite de projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute catégorie socio-professionnelle/ Être en activité en présentiel/ télétravail/ou en activité partielle
Prérequis
Contenu de la formation
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Test 1 : positionnement initial
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Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
- Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
- MISE EN SITUATION Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes.
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Maîtriser l'art d'une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
- Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
- Exploiter le potentiel des outils à disposition sans les subir.
- MISE EN SITUATION Défi : organiser avec succès la journée mouvementée d’un cadre infirmier. Jeu de téléréalité : "La ToDo List". Observation des diablotins du temps en situation réelle.
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Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
- Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
- Proposer un nouveau mode de fonctionnement à l’équipe
- Faire une demande de façon recevable et motivante.
- MISE EN SITUATION Jeux de rôles
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Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Optimiser les tâches pour fournir à moindre effort un résultat de qualité.
- Renforcer son énergie au quotidien.
- Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
- Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
- MISE EN SITUATION Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe
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En pratique dans les services, quel conduite de projet adopter ? Elaboration et présentation de son propre projet sur les sujets suivants :
- Outils de planification et de traitement de l’information
- Méthodologie d’élaboration des plannings
- La motivation au travail
- Temps de travail et organisation des services
- La notion du temps et du stress
- Gestion du temps, sollicitations et composantes chronophages
- Travaux personnels de mise en œuvre
- Travaux de groupe (intelligence collective)
- Feedback des autres membres du groupe
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Test 2 : positionnement final
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
Ressources et Sé...
Ressources et Sérénité, 535 route des Lucioles, 06560 à Valbonne Sophia-Antipolis
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Accessibilité
En cas de handicap : Nous signaler vos besoins
Vous êtes porteur d'un handicap, nous sommes là pour répondre à vos besoins et
soutiendrons votre parcours d'évolution professionnel et le développement de vos
compétences en adaptant nos formations