Gérer son temps et ses priorités, sans stress
collectif
Formation créée le 08/12/2020. Dernière mise à jour le 05/10/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Gérez votre temps... pour en gagner ! Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation Gérer son temps et ses priorités, sans stress vous permet : • D’analyser vos comportements personnels face au temps • D’acquérir les bons réflexes pour vous faciliter le travail • De mieux gérer votre stress
Objectifs de la formation
- • Rebâtir sa gestion du temps sur de nouvelles bases pour une meilleure gestion de ses priorités
- • Mettre en place des outils d'aide à l'identification des chronophages
- • Passer du temps subi au temps choisi
- • Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
- • Gérer son stress pour maintenir son efficacité dans le temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- RH
- Cadre
- Manager
- Salariés
Prérequis
Contenu de la formation
-
Maîtriser les règles d’or de la gestion du temps
- Test positionnement initial
- Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
- Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d’échéance, d’urgences ou de priorités
-
Les 4 clés de l’efficacité organisationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
- Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s’organiser rapidement
- Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses
-
Mettre en place une organisation optimale
- Appréhender les attentes et contraintes dû à la profession et la fonction exercée
- Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
- Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
- Augmenter sa contribution à la performance globale de l’équipe et du manager
- Cas pratique : être force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision
-
Mettre au point son propre système de gestion du temps
- Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
- Composer son propre panel d’outils : outils de planification : GANTT et PERT
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe
- Cas pratique : concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes
-
Gérer son stress pour gagner en efficacité professionnelle
- Lutter contre le stress : méthodes et outils
- Analyser ses réactions et ses limites face au stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
- S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions
-
Convertir le stress en moteur de son efficacité
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action
- Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un spécialiste du stress
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Contrôle de l’évolution : test 1 positionnement initial en début de formation puis test 2 positionnement final en fin de formation. Questionnaire d’évaluation à l’issue de la formation puis à 6 mois pour mesurer l’impact de la formation sur la pratique professionnelle et les compétences acquises
Détails sur la certification
- Une attestation de formation est remise au stagiaire en fin de formation où sont mentionnés les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de formation.
Lieu
Ressources et Sér...
Ressources et Sérénité, 535 route des Lucioles, 06560 Sophia
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
En cas de handicap : Nous signaler vos besoins
Vous êtes porteur d'un handicap, nous sommes là pour répondre à vos besoins et
soutiendrons votre parcours d'évolution professionnel et le développement de vos
compétences en adaptant nos formations