Animer des réunions productives
Formation créée le 14/01/2021. Dernière mise à jour le 08/10/2021.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation animer des réunions productives
Objectifs de la formation
- Savoir préparer et animer vos réunions pour les rendre productives
- Animer les différents type de réunion avec le style de communication approprié
- Développer l’impact de votre communication pour impliquer et convaincre les participants et cadrer le bon déroulement de la réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeant
- Manager
- RH
- Cadre
Prérequis
Contenu de la formation
-
La préparation de la réunion
- • Découvrir les principes d’efficacité pour conduire une réunion
- • Identifier les caractéristiques des différents types de réunions
- • Déterminer les participants concernés et le rôle de chacun
- • Poser le cadre de la réunion avec l’ordre du jour, la durée et les règles de fonctionnement
- • Préparer les documents et les supports d’animation
- • Faire le check-list de l’organisation logistique de la réunion
-
Le démarrage de la réunion
- • Réussir sa prise de contact par un bon accueil des participants
- • Se présenter et inviter les participants à en faire de même avec un brève tour de table
- • Exposer les points essentiels, le thème, les objectifs, les procédures et l’ordre du jour
- • Attribuer les différents rôles pour faciliter la production de la réunion
-
Conduire la réunion avec les techniques d’animation
- • Respecter les trois fonctions relatives au rôle d’animateur de réunion
- • Adopter son style d’animation en fonction de l’objectif à atteindre
- • Captiver les personnes avec votre dynamisme
- • Capter l’attention du groupe avec des messages compréhensibles et convaincants
- • Se mettre en position d’écoute active pour répondre aux attentes des participants
- • Impliquer le groupe avec des questions judicieuses
- • Utiliser les méthodes de travail adaptées à votre objectif, brainstorming, résolution de problèmes,…
- • Maintenir la motivation et la participation du groupe
- • Cadrer le débat sur l’intervention des participants, prise de parole, dispersion des objectifs et temps de parole
- • Adopter la bonne attitude en cas de conflits
- • Savoir faire face aux comportements difficiles de certaines personnes
-
La conclusion de la réunion :
- • Rappel sur les points et les échanges importants de la réunion
- • Faire réaliser le compte-rendu sur les sujets évoqués
- • Mettre en place des plans d’actions pertinents
- • Faire son évaluation sur sa prestation d’animateur
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
Ressources et Sé...
Ressources et Sérénité, 535 route des Lucioles, 06560 à Valbonne Sophia-Antipolis
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
En cas de handicap : Nous signaler vos besoins
Vous êtes porteur d'un handicap, nous sommes là pour répondre à vos besoins et
soutiendrons votre parcours d'évolution professionnel et le développement de vos
compétences en adaptant nos formations